Hantering av utlägg
Som föreningsmedlem kan du behöva göra utlägg, dvs lägga ut egna pengar för något som används inom föreningens verksamhet eller aktiviteter. För att ersättning ska godkännas och ersättning ska betalat ut gäller att:
- Den som vill ha ersättning mailar till karlstadsvsk@gmail.com.
- Orginalkvitto där inköpsställe, datum för inköp, inköpt vara/tjänst samt belopp framgår. Bild på orginalkvitto bifogas i mail.
- Bankuppgifter anges. Utbetalning sker genom överföring till bankkontouppgifter som angetts i mail.
Ersättning betalas enbart ut enligt ovan rutin. Fysiska kvitton, kvitton och/eller information som skickats via annan kontaktväg, exempelvis SMS, Messenger eller annan mailadress, hanteras ej.